Regulamin konkursu Kubek Radia RAM

Regulamin konkursu KUBEK RADIA RAM

I Postanowienia wstępne

1. Organizatorem konkursu jest Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu – “Radio Wrocław” S.A. w likwidacji, z siedzibą we Wrocławiu (53-015), przy Al. Karkonoskiej 10, wpisaną pod nr KRS: 0000089881 do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 896-00-07-583 i kapitale zakładowym  wpłaconym całkowicie w wysokości 1328 900,00 zł.

2. Uczestnikiem konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, za wyjątkiem osób wskazanych w pkt 3 poniżej.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie, krewni w linii prostej, krewni do drugiego stopnia pokrewieństwa/powinowactwa oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

II Zasady uczestnictwa w Konkursie

1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu graficznego nadruku na kubku reklamowym, zawierającego logotyp Radia RAM (logotyp do pobrania na stronie internetowej Radia RAM – www.radioram.pl).

2. Projekt graficzny powinien być stworzony wg wytycznych: Plik w wektorach zapisany do PDF lub CDR lub EPS lub AI. Tekst zamieniony na krzywe, bez bitmap, maksymalna powierzchnia do zadruku 245x90mm, kolorystyka monochromatyczna, czarny nadruk 100% black.

3. Każdy Uczestnik konkursu może przesłać jeden Projekt graficzny.

4. Projekt graficzny należy przesłać na adres e-mail: [email protected], w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r., do godz. 15.00, wskazując w wiadomości numer telefonu do kontaktu.

5. Projekt graficzny nie może zawierać wizerunków osób fizycznych, których wykorzystanie wymagałoby dodatkowych zgód lub oświadczeń, a także nie może zostać wykonany w całości lub części przy wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji.

6. Organizator zastrzega możliwość odrzucenia Projektu graficznego, w przypadku, gdy nie spełnia on wymagań Regulaminu, zawiera treści obraźliwe, wulgarne, nawiązujące do polityki, zawiera treść kontrowersyjną, czy też jest sprzeczny z prawem lub też narusza dobra Organizatora lub innych osób/podmiotów.

III. Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie Konkursu

1. Organizator Konkursu powołuje Komisję konkursową w składzie: Szef Radia RAM, pracownik Zespołu Radia RAM, pracownik działu promocji Radia RAM, Redaktor Naczelny Radia Wrocław, przedstawiciel środowiska artystycznego wskazany przez Zespół Radia RAM, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia finałowych projektów.

2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo powołania Komisji Selekcyjnej w składzie: Szef Radia RAM, pracownicy Zespołu Radia RAM, pracownicy działu promocji Radia RAM, na wypadek gdy liczba zgłoszonych projektów graficznych przekroczy 50, w celu skierowania maksymalnie 50 projektów pod ocenę Komisji konkursowej.

3. Z przesłanych do Konkursu Projektów graficznych, Komisja konkursowa wybierze trzy, w terminie do 15 września 2026 r., do godziny 18:00, co zostanie ogłoszone na stronie internetowej radioram.pl. Komisja będzie oceniać projekty pod kątem oryginalności, walorów artystycznych oraz zgodności z wizerunkiem Radia RAM.

4. Spośród trzech Projektów graficznych wyłonionych przez Komisję konkursową, zostanie przeprowadzone głosowanie w mediach społecznościowych Organizatora. Głosowanie będzie polegało na publikacji finałowych Projektów graficznych oraz umożliwieniu użytkownikom wyrażenia poparcia poprzez oznaczenie „polubienia” (like). Zwycięzcą Konkursu zostanie autor Projektu graficznego, który uzyska największą liczbę polubień, w terminie do 30 września 2026 r., do godz. 10.00

5. Informacja o zwycięskim Projekcie graficznym zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora.

6. Nagrodą w Konkursie za zajęcie I miejsca jest nagroda pieniężna w wysokości 8980,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt złotych) Organizator potrąci z nagrody zryczałtowany podatek dochodowy zgodnie z przepisami ustawy o PIT i odprowadzi go do właściwego urzędu skarbowego. Kwota netto zostanie przelana na rachunek bankowy zwycięzcy.

7. Warunkiem wypłaty Uczestnikowi nagrody pieniężnej jest zawarcie umowy o przeniesienie praw autorskich do projektu graficznego, o której mowa w pkt IV.3 Regulaminu.

 
IV Postanowienia dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych na zwycięski projekt

1. Zgłaszając Projekt graficzny do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe i osobiste do Projektu graficznego, które nie są ograniczone lub obciążone w jakikolwiek sposób prawami osób trzecich, jak też nie udzielił komukolwiek licencji uprawniającej do korzystania z Projektu graficznego.

2. Uczestnik, przesyłając Projekt graficzny Organizatorowi, udziela mu niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej licencji, na wykorzystywanie Projektu graficznego na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora, na okres 4 miesięcy od dnia ogłoszenia Konkursu, z zastrzeżeniem, że materiały opublikowane w mediach społecznościowych w tym okresie mogą pozostać na profilach Organizatora w celach archiwalnych, bez konieczności ich usuwania po upływie okresu licencji.

3. Po wyborze zwycięzcy konkursu oraz jego poinformowaniu o zajęciu I miejsca, Laureat zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem – w terminie 14 dni od daty wyboru – umowy o przeniesienie, nieograniczonych czasowo i terytorialnie, majątkowych praw autorskich do Projektu graficznego. Niezgłoszenie się we wskazanym terminie, oznacza wygaśnięcie prawa do tej nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora Konkursu. W takim przypadku Komisja konkursowa ma prawo wskazać jako zwycięzcę Konkursu, autora kolejnego – co do ilości polubień – Projektu graficznego i przyznania mu nagrody pieniężnej. Kolejny Laureat jest zobowiązany do zawarcia umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym. Procedura ta jest powtarzana aż do skutecznego zawarcia umowy o przeniesienie praw autorskich do Projektu graficznego.

4. Laureat konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania względem Organizatora roszczeń o naruszenie autorskich praw do Projektu graficznego w związku
z korzystaniem przez Organizatora z ww. Projektu.

5. Laureat Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby Projekt graficzny naruszał prawa osób trzecich.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora w związku z realizacją lub korzystaniem przez niego z Projektu graficznego, w szczególności roszczeń związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Organizator poinformuje Uczestnika o zgłoszeniu roszczeń, a Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w szczególności poprzez podjęcie działań mających na celu zakończenie sporu wraz z poniesieniem związanych z tym wszelkich kosztów, wstąpienie do toczącego się postępowania, pełnego zaspokojenia roszczeń i zapłaty na rzecz osoby trzeciej kwot zasądzonych od Organizatora prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznanych na podstawie innego ostatecznego orzeczenia.

V. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych, podanych przez Uczestnika Konkursu jest Spółka Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu – “Radio Wrocław” S.A. w likwidacji,, al. Karkonoska 10, 53-015 Wrocław.

2. Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji o Konkursie na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Organizatora, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczeniowych.

3. Administrator danych osobowych przetwarza dane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny – w celu rozliczeń podatkowych Laureata) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – w celu promocji Konkursu oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami).

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych.

5. Uczestnik Konkursu posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się mailowo, pod adresem [email protected], a także pocztą tradycyjną pod adresem Radio Wrocław S.A. w likwidacji, al. Karkonoska 10, 53-015 Wrocław, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

7. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia uczestników o wygraniu nagród.

8. Dane osobowe Uczestników Konkursu nie będą poddawane profilowaniu, a Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Radia Wrocław S.A. w likwidacji.

VI. Reklamacje

1. Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo wnoszenia reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu.

2. Reklamacje należy składać w trakcie Konkursu, na piśmie, na adres Organizatora, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji.

VII. Postanowienia końcowe

1. Przesłanie Projektu graficznego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu tylko z ważnych przyczyn. Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego Regulaminu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w przypadku niezadowalającego poziomu artystycznego zgłoszonych do konkursu projektów.