Regulamin Konkursu organizowanego przez Radio RAM – "Europa mówi językami świata"

1. Postanowienia wstępne 
1.1 Organizatorem konkursu jest Spółka Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu – Radio Wrocław S.A. w likwidacji, a Partnerami konkursu są: Parlament Europejski i Komisja Europejska.
1.2 Uczestnikiem konkursu może być każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, za wyjątkiem osób wskazanych w pkt 1.3 poniżej. 
1.3 W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu oraz ich małżonkowie, krewni w linii prostej, krewni do drugiego stopnia pokrewieństwa/powinowactwa oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

2. Zasady uczestnictwa w Konkursie 
2.1 Konkurs polega na przesłaniu zabawnego, oryginalnego tłumaczenia w innym języku hasła „ Europa mówi językami świata”,  w formie pliku audio, za pośrednictwem komunikatora Messengera Radia RAM, w terminie od momentu ogłoszenia konkursu, tj. od 26 września 2024 roku do dnia
1 października 2024 roku do godz.9.00.
2.2 Komisja konkursowa składająca się z dwóch przedstawicieli działu marketingu oraz dwóch przedstawicieli redakcji Organizatora, ze wszystkich nadesłanych plików audio wysłanych w konkursie wybierze najbardziej oryginalne, zabawne i kreatywne nagranie, którego autor otrzyma nagrodę główną.
2.3 Zgłoszenie nagrania na konkurs jest równoznaczne z oświadczeniem, że osoba je nadsyłająca jest autorem załączonego pliku audio lub przysługują jej prawa autorskie do nagrania, wykorzystane nagranie nie narusza prawa do ochrony wizerunku (głosu) w nagraniu oraz wyraża zgodę na opublikowanie przesłanego pliku na stronie internetowej Organizatora konkursu. Osoba nadsyłająca nagranie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tytułu powyższego oświadczenia, a w szczególności zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń skierowanych przeciwko Organizatorowi konkursu, w przypadku naruszenia praw autorskich osoby trzeciej do nadesłanego nagrania lub w przypadku naruszenia dóbr osobistych związanych z naruszeniem prawa do wizerunku (głosu) osoby trzeciej. 
2.4 Po zakończeniu konkursu za pośrednictwem komunikatora Messenger Organizator skontaktuje się z laureatem konkursu, któremu na podstawie wewnętrznego protokołu przekazania/odbioru zostanie wręczony Voucher wyjazdowy, w terminie wyznaczonym przez Organizatora.
2.5 Nagrodę główną stanowi dwudniowy pobyt dla dwóch osób pełnoletnich do instytucji unijnych w Brukseli w dniach 9-11 października 2024 r.
2.6 Organizator zapewnia: przelot do Brukseli, transfer z lotniska, opiekę Partnera konkursu na miejscu, nocleg w pokoju hotelowym ze śniadaniem, zwiedzanie instytucji unijnych. Termin wylotu to:
 - Wro-Bru 9 October Start  13:15 Wrocław, Nicolaus Copernicus (WRO) / Przylot, 17:25 Brussels, Brussels Airport (BRU)

 - Bru-Wro 11 October Start 18:45 Brussels, Brussels Airport (BRU) / Przylot: 23:05 Wrocław, Nicolaus Copernicus (WRO)

2.7 Komisja konkursowa wyróżni również zestawem upominków od Parlamentu Europejskiego i Komisji Europejskiej 10 wyróżniających się nagrań.
2.8 Nagroda główna nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. W przypadku, gdy laureat konkursu nie odbierze nagrody w terminie wyznaczonym przez Organizatora, Organizator ma prawo do przekazania nagrody osobie, której nagranie zostało wyróżnione, wybranej przez Komisję konkursową.

3. Przetwarzanie danych
3.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika konkursu jest Spółka Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu – Radio Wrocław S.A. w likwidacji z siedzibą przy al. Karkonoskiej 10, 53-015 Wrocław. 
3.2 Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji o zwycięzcach oraz ich nagrań na stronie internetowej Organizatora, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczeniowych. Dane osobowe Uczestników konkursu mogą być przekazane Partnerowi w celu dopełnienia wymogów związanych z otrzymaniem nagrody.
3.3 Administrator danych osobowych przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, którym jest: umożliwienie Uczestnikom konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia konkursu, opublikowanie informacji o zwycięzcach, archiwizacja dokumentów.
3.4 Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na przeprowadzeniu ogłoszonego konkursu na zasadach opisanych w Regulaminie, w szczególności publikacji wyników konkursu, ogłoszenia zwycięzcy, wydania / dostarczenia nagrody, publikacji wizerunku / głosu, obsługi reklamacji dotyczących konkursu, a także obrony przed roszczeniami (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń), przez czas trwania konkursu oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych, a po jego zakończeniu przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń).
3.5 Uczestnik konkursu posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
3.6 Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się mailowo, pod adresem [email protected], a także pocztą tradycyjną pod adresem Radio Wrocław S.A. w likwidacji, al. Karkonoska 10, 53-015 Wrocław, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”. 
3.7 Podanie danych osobowych przez Uczestnika konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania konkursu, powiadomienia Uczestnika o wygraniu nagród. 
3.8 Dane osobowe Uczestników konkursu nie będą poddawane profilowaniu, a Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
3.9 Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Radia Wrocław S.A. w likwidacji.

4. Reklamacje
4.1 Reklamacja związana z konkursem do czasu jego rozstrzygnięcia może być skierowana do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, w terminie 7 dni od daty zakończenia konkursu.
4.2 Reklamacja powinna zawierać określenie konkursu, którego dotyczy, imię, nazwisko osoby składającej reklamację, dokładny adres, jak również dokładny opis i przyczynę reklamacji.
4.3 Złożona przez Uczestnika konkursu reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora konkursu nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji.
4.4 W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora konkursu. Uczestnik konkursu zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
4.5 Spory odnoszące się i wynikające z konkursu będą rozstrzygane przez Organizatora konkursu. Wszelkie decyzje Organizatora są wiążące i ostateczne.

5. Komisja Konkursowa. Wykluczenia z udziału w Konkursach

5.1 Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator konkursu powołuje Komisję Konkursową. Kontrola poprawności prowadzenia konkursu i jego zgodności z postanowieniami regulaminu spoczywa na Komisji konkursowej. Decyzje w/w Komisja podejmuje wspólnie.
5.2 Decyzje Komisji dotyczące rozstrzygnięć konkursu są ostateczne.
5.3 Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia w każdym momencie trwania konkursu z udziału w nim (w tym odmówienia przyznania nagrody) Uczestnika konkursu, w stosunku do którego podjął uzasadnione podejrzenie o działalności sprzecznej z postanowieniami niniejszego regulaminu.

6. Postanowienia końcowe
6.1 Organizator konkursu ponosi odpowiedzialność za organizację konkursu i treść konkursu do czasu rozstrzygnięcia konkursu. 
6.2 Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu. Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
6.3 W uzasadnionych przypadkach Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany do Regulaminu będą obowiązywać od momentu umieszczenia regulaminu w zmienionej formie na stronie internetowej.
6.4 Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora konkursu oraz na stronie internetowej www.radiowroclaw.pl
6.5 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93 z późn. zm.).